個人情報保護方針

千葉共同印刷株式会社は、印刷関連事業において、個人情報を扱ったサービスや製品をお客様に提供しています。当社は、お客様からお預かりしている個人情報をはじめ、従業者、取引先を含めたすべての個人情報を保護することが、事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると考えています。この考え方を実践するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取り扱い、保護と管理に努めてまいります。

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術および事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談は下記のお客さま相談窓口にて承ります。

1.取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

当社は、得意先企業から委託された個人情報に対し、委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用致しません。
１）印刷加工受託業務
印刷物製作の為の企画・デザイン、文字処理、印刷及び各種加工、発送業務
２）カード発行業務
各種カードの製造、エンボス、エンコード、発送業務
３）情報処理加工業務
データプリント業務（ダイレクトメール、各種帳票の印字出力並びに処理）
データエントリー業務（各種申込みデータやアンケート等の入力業務）
４）カスタマーサービスセンター業務
商品の発送等

2.当社が、ご本人から直接個人情報を取得する場合の利用目的について

当社は、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。
１）印刷加工製作業務
印刷物製作のための企画、デザイン、文字処理、印刷及び各種加工、発送業務のため
２）当社の事業活動に関する各種アンケート調査により、事業活動への反映のため
３）当社の採用・不採用に関する応募者対応のため
４）労務管理業務のため

4.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

１）当社のお問い合わせ窓口
【個人情報相談窓口】
連絡先：千葉共同印刷株式会社　管理部
電話：043-247-3318
（9：00〜17：00土・日・祝日を除く）
FAX：043-247-3319

２）当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12Ｆ
電話：03-5860-7565、または0120-700-779

5.個人情報の開示等のご請求について

ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

１）ご請求方法
個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
【ご請求先】
〒261-0005
千葉市美浜区稲毛海岸3-4-13
千葉共同印刷株式会社　「個人情報相談窓口」宛

２）ご提出いただく書類
［ご本人が開示等のご請求を行う場合］
申請書（Ａ）はお問い合わせの際ご郵送いたします。必要事項をご記入のうえ、本人確認書類（Ｂ）を同封し、上記宛にご郵送ください。
Ａ．申請書
Ｂ．本人確認書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒マジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
［代理人によるご請求の場合］
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書（Ａ）と本人確認書類（Ｂ）に加え、下記の書類（Ｃ+ＤまたはＣ+Ｅ）をご同封ください。
＜法定代理人の場合＞
Ｃ．代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒マジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
Ｄ．代理人を証明する書類（下記のうちいずれか１点）
・戸籍謄本
・戸籍抄本
＜委任による代理人の場合＞
上記（Ｃ）に加えて
Ｅ．代理人を証明する書類（下記の２点）
・委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

３）当社からの回答方法
上記申請書（Ａ）「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。

４）開示等のご請求書に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求書に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

５）開示等のご請求に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・ご本人からの請求であることが確認できない場合

1.利用目的

当サイトから取得する個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、利用目的の範囲を超える場合には、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得てから利用します。
(1)お問い合わせに対するご連絡・対応のため
(2)ご請求いただいた資料を発送するため
(3)当社の製品や事業活動に関していただいたご意見を分析し、当社および千葉共同印刷グループ（以下「当グループ」とします）が発行する報告書等の内容充実に役立てるため（個人を識別できない形式に加工した統計的な資料として作成します）

2.第三者への提供

お客さまへの回答のために当グループ企業にて対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客さまのお名前、電話番号、メールアドレス等、入力された個人情報を当該グループ企業にメールで提供することがあります。なお、当グループへ提供されたお客さま情報は、各グループ企業の責任において適切に管理されます。
また、上記および以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)事前の同意・承諾を得た場合
(2)国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

6.保有個人データの安全管理のために講じている措置

1 ）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護法および関連する法規制に準拠し、当社が取り扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、および個人情報保護方針に沿った各種の個人情報の取り扱いに関する規定を定めています。

2 ）組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持するために、個人情報保護統括管理者を定めるとともに、個人情報保護のための主要な役割、責任および権限を定め、社内のみならず委託先においても個人情報の取り扱いに関する安全管理措置を講じるための組織体制を築いています。
また、個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

3 ）人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するため、従業者への定期的な教育を実施しています。

4 ）物理的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う区域においては権限を有する従業者のみ入退室可能とする仕組みを導入し、権限を有しない者による不正な入室を防止する措置を講じています。

5 ）技術的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
【個人情報相談窓口】
連絡先：千葉共同印刷株式会社管理部
TEL 043-247-3318（ 9 00 〜 17 00 土・日・祝日を除く）
FAX 043-247-3319

7.クッキーの使用

当サイトには、お客さまが快適にサービスをご利用いただくために、セッション情報を管理する「クッキー」という技術を使用するページがあります。しかし、クッキーによってお客さま個人を特定できるような情報を得ることはありません。また、お客さまは、ブラウザ設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った際に警告を表示させたりすることができます。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合は、当サイトの一部がご利用できない場合があります。

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